← Thư viện ngành
C · Nghiệp vụ – Tổ chứcS · Xã hộiE · Quản lý – Thuyết phụcTrình độ: Đại học

Quản trị văn phòng

Quản trị văn phòng là ngành đào tạo người vận hành bộ phận văn phòng của một cơ quan hay doanh nghiệp: soạn thảo và lưu trữ văn bản, tổ chức cuộc họp và sự kiện, quản lý hồ sơ, tài sản và lịch làm việc của lãnh đạo. Mã ngành là 340406 theo Thông tư 74/2026/TT-BGDĐT. Danh sách trường của ngành này hay bị chép sai một chỗ: Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, cái tên vẫn nằm trong nhiều bài giới thiệu ngành, đã sáp nhập vào Học viện Hành chính Quốc gia năm 2022, và học viện mang tên Học viện Hành chính và Quản trị công từ năm 2025.

Mã ngành đào tạo:340406Quản trị văn phòng· mã cũ 7340406

Mã sáu số theo Thông tư 74/2026/TT-BGDĐT, áp dụng cho khóa tuyển sinh từ 1/1/2027. Đề án tuyển sinh năm 2026 vẫn ghi mã bảy số.

Tố chất phù hợp

  • Cẩn thận với giấy tờ, hạn nộp và con dấu
  • Sắp xếp được nhiều việc nhỏ cùng lúc mà không rối
  • Gõ máy nhanh, dùng thạo Word và Excel
  • Nói năng nhã nhặn, vì phần lớn thời gian là làm việc với người khác
  • Kín miệng với thông tin nội bộ
  • Không khó chịu khi công việc của mình ít khi được nhắc tên

Khối thi xét tuyển

A00A01C00C04D01D14D15X25

Mức lương tham khảo

Mới ra trường: 6–10 triệu/tháng ở vị trí nhân viên hành chính, văn thư hoặc lễ tân

Có kinh nghiệm: 19–31 triệu/tháng khi lên trưởng phòng hành chính - nhân sự

Chưa có báo cáo lương riêng cho mã ngành 7340406. Hai mức trên lấy từ công cụ tra cứu lương năm 2026 của TopCV: nhân viên hành chính nhân sự dưới 1 năm kinh nghiệm có trung vị thấp 6.074.000 đồng và trung vị cao 10.124.000 đồng mỗi tháng; trưởng phòng nhân sự là 18.592.000 và 30.986.000 đồng. Số của TopCV tổng hợp từ tin tuyển dụng sáu tháng gần nhất, không phải mức đang trả tại từng doanh nghiệp.

Học những gì

  • •Nghiệp vụ văn thư, soạn thảo và ban hành văn bản
  • •Lưu trữ học và số hóa tài liệu
  • •Tổ chức và điều hành hoạt động văn phòng
  • •Thủ tục hành chính, luật hành chính và luật lao động
  • •Quản trị nhân lực và quản lý tài sản văn phòng
  • •Tổ chức sự kiện, lễ tân và giao tiếp công vụ
  • •Kế toán văn phòng và tin học văn phòng nâng cao

Thời gian đào tạo: Trường Đại học Trà Vinh công bố chương trình 3,5 năm. Các trường còn lại chưa đăng thời lượng trên trang giới thiệu ngành, phải xem chương trình đào tạo của từng trường.

Ra trường làm gì

  • •Nhân viên văn thư, lưu trữ tại cơ quan và doanh nghiệp
  • •Chuyên viên hành chính - tổng hợp
  • •Thư ký, trợ lý lãnh đạo
  • •Nhân viên lễ tân, chăm sóc khách hàng nội bộ
  • •Chuyên viên tổ chức sự kiện nội bộ
  • •Chuyên viên số hóa và quản trị hệ thống văn bản điện tử
  • •Chánh văn phòng, trưởng phòng hành chính sau vài năm kinh nghiệm

Trường đào tạo tiêu biểu

Đây là một số trường tiêu biểu, không phải danh sách đầy đủ.

Tìm trường đào tạo ngành này gần bạn →

Triển vọng nghề nghiệp

Cơ quan nào cũng có văn phòng, nên ngành này không hết chỗ làm và cũng dễ xin việc ở tỉnh khác. Đổi lại, đây là ngành có rào chắn thấp nhất nhóm 73404: tin tuyển dụng vị trí hành chính - văn thư thường nhận cả người tốt nghiệp Quản trị kinh doanh, Luật, Ngôn ngữ Anh, có nơi chỉ yêu cầu cao đẳng. Tấm bằng đại học Quản trị văn phòng không phải thứ giúp em vào cửa, nó giúp em đi xa hơn ở bên trong, ở mảng lưu trữ, số hóa tài liệu và quản trị hệ thống văn bản điện tử, chỗ mà người học đúng ngành hơn hẳn người tay ngang. Phần việc soạn thảo và sắp lịch thuần túy thì phần mềm đang làm thay dần.

Dòng thời gian ba mốc của cơ sở đào tạo ngành Quản trị văn phòng: trước năm 2022 là Trường Đại học Nội vụ Hà Nội; năm 2022 sáp nhập vào Học viện Hành chính Quốc gia; từ năm 2025 mang tên Học viện Hành chính và Quản trị công, đào tạo tại bốn cơ sở Hà Nội, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh và Đắk Lắk.
Vì sao tra Trường Đại học Nội vụ Hà Nội không ra kết quả tuyển sinh. Mốc thời gian đối chiếu tháng 8/2026.

Sáu trường đang đào tạo mã ngành 7340406

TrườngTỉnh, thànhTổ hợp xét tuyểnĐiểm riêng của chương trình
Học viện Quản lý Giáo dụcHà NộiA00, A01, C00, D01Chỉ tiêu 150 cho năm 2026, do Khoa Quản lý phụ trách
Học viện Hành chính và Quản trị côngHà Nội, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh, Đắk LắkXem đề án tuyển sinh của trườngĐào tạo tại bốn cơ sở. Khoa Lưu trữ và Quản trị văn phòng kế thừa từ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội sáp nhập năm 2022
ĐH Công nghiệp Hà NộiHà NộiXem đề án tuyển sinh của trườngTrường kỹ thuật, ngành đặt cạnh khối kinh tế - quản lý
Trường Đại học Sài GònTP. Hồ Chí MinhXem đề án tuyển sinh của trườngChương trình nặng phần luật hành chính, luật lao động, luật kinh tế và kế toán văn phòng
ĐH KHXH&NV - ĐHQG TP.HCMTP. Hồ Chí MinhXem đề án tuyển sinh của trườngNgành đặt trong khối khoa học xã hội, gắn với lưu trữ học
ĐH Trà VinhTrà VinhC00, C04, D01, D14Học 3,5 năm. Học tiếp thạc sĩ quản lý công không phải chuyển ngành

Đối chiếu trang tuyển sinh chính thức của từng trường, tháng 8/2026. Chỉ Học viện Quản lý Giáo dục và Trường Đại học Trà Vinh đăng tổ hợp ngay trên trang của trường; bốn trường còn lại công bố trong đề án tuyển sinh từng năm.

Câu hỏi thường gặp

Ngành Quản trị văn phòng học những gì?
Ngành Quản trị văn phòng học nghiệp vụ văn thư và soạn thảo văn bản, lưu trữ học cùng số hóa tài liệu, tổ chức và điều hành hoạt động văn phòng, thủ tục hành chính, quản trị nhân lực, tổ chức sự kiện và lễ tân. Trường Đại học Sài Gòn bổ sung phần luật hành chính, luật lao động, luật kinh tế và kế toán văn phòng; Trường Đại học Trà Vinh nhấn vào quản lý văn bản, lưu trữ và dịch vụ tiếp đón.
Học Quản trị văn phòng ra trường làm gì?
Vị trí phổ biến nhất là nhân viên văn thư, lưu trữ và chuyên viên hành chính - tổng hợp ở cơ quan nhà nước lẫn doanh nghiệp. Ngoài ra còn thư ký và trợ lý lãnh đạo, nhân viên lễ tân, chuyên viên tổ chức sự kiện nội bộ, chuyên viên số hóa và quản trị hệ thống văn bản điện tử. Sau vài năm có thể lên chánh văn phòng hoặc trưởng phòng hành chính.
Trường nào đào tạo ngành Quản trị văn phòng?
Tính tới tháng 8/2026, mã 7340406 được đào tạo tại Học viện Quản lý Giáo dục, Học viện Hành chính và Quản trị công, Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội ở phía Bắc; Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - ĐHQG TP.HCM, Trường Đại học Sài Gòn và Trường Đại học Trà Vinh ở phía Nam. Học viện Hành chính và Quản trị công đào tạo tại bốn cơ sở: Hà Nội, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh và Đắk Lắk.
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội còn tuyển sinh ngành Quản trị văn phòng không?
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội không còn tồn tại như một trường riêng. Trường được sáp nhập vào Học viện Hành chính Quốc gia năm 2022, và học viện đổi tên thành Học viện Hành chính và Quản trị công từ năm 2025. Ngành Quản trị văn phòng nay do Khoa Lưu trữ và Quản trị văn phòng của Học viện Hành chính và Quản trị công đào tạo, tuyển sinh dưới tên và mã trường mới.
Ngành Quản trị văn phòng thi khối nào?
Tổ hợp khác nhau theo từng trường. Học viện Quản lý Giáo dục xét A00, A01, C00 và D01, chỉ tiêu 150 cho năm 2026. Trường Đại học Trà Vinh xét C00, C04, D01 và D14. Các trường còn lại công bố tổ hợp trong đề án tuyển sinh từng năm chứ không đăng trên trang giới thiệu ngành.

Ngành liên quan

Quản trị nhân lực →Quản lý nhà nước →Hệ thống thông tin quản lý →

Thông tin trên trang đối chiếu nguồn ở thời điểm tháng 8/2026. Điểm chuẩn, học phí và chỉ tiêu đổi theo từng năm, xem bản mới nhất trên trang tuyển sinh của trường.

Nguồn tham khảo
Làm trắc nghiệm hướng nghiệpTìm mentor cùng lĩnh vực